Ki kaphat diákigazolványt?

Az alábbi magyarországi oktatási intézmények tanulója:
1. az általános iskola;
2. a szakiskola;
3. a gimnázium, szakközépiskola;
4. az alapfokú művészetoktatási intézmény;
5. a gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézmény;
6. a sajátos nevelési igényű, súlyos és halmozottan fogyatékos gyermek, aki fejlődését biztosító fejlesztő felkészítésben vesz részt; továbbá
7. a felsőoktatási intézménnyel hallgatói jogviszonyban álló hallgató és doktorjelölt  ;
8. a Magyarországon kívüli székhellyel rendelkező közoktatási, illetve felsőoktatási intézménnyel tanulói, illetve hallgatói jogviszonyban álló magyar állampolgárságú tanuló, illetve hallgató (a továbbiakban: nem magyar intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, illetve hallgató);
9. a kormányközi és más oktatási együttműködési megállapodás vagy egyezmény alapján magyarországi oktatási intézményben tanuló, részképzésben részt vevő külföldi tanuló, illetve hallgató, továbbá a Balassi Bálint Intézetben képzésben résztvevő személy.

A felsorolt oktatási intézmények teljes név- és címlistáját az Oktatási és Kulturális Minisztérium honlapján lehet megtalálni.

A felsőoktatásban részt vevő hallgatók közül azok jogosultak diákigazolványra, akik az állami egyetemek és főiskolák, valamint az állam által elismert (akkreditált) nem állami egyetemek és főiskolák alap- és mesterképzésben hallgatói. A diákigazolvány a doktoranduszokat, azaz a doktori (PhD) képzésben részt vevő hallgatókat is megilleti.

A tanulónak, illetve hallgatónak egyidejűleg egy diákigazolványa lehet.

A diákigazolvány típusai és tartalma

A diákigazolvány lehet állandó és ideiglenes. Az állandó diákigazolványnak két fajtája van: közoktatási és felsőoktatási diákigazolvány. E két igazolvány-fajtán belül megkülönböztetünk:
1. nappali,
2. esti,
3. levelező és
4. távoktatásos diákigazolványt.

Az egyes igazolvány-fajtákat a kártyán szereplő ábra (piktogram) alapján lehet megkülönböztetni. A nappali tagozatos diákok igazolványa nap, az esti tagozatosoké hold, a levelező tagozaton tanulóké boríték ábrájú piktogramot tartalmaz. A távoktatási tagozat diákigazolványa pedig - a 2003. szeptember 1. után kiadott diákigazolványok esetén - nyomtatott nagy T betű mintázatú piktogramot tartalmaz, a 2003. szeptember 1-je előtt kiadott távoktatási tagozat diákigazolványa nem tartalmaz piktogramot.

Az állandó diákigazolvány a következő adatokat tartalmazza:

1. a tanuló, illetve a hallgató arcképét;
2. a tanuló, illetve a hallgató családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakcímét vagy tartózkodási helyét (település), állampolgárságát, aláírását (cselekvőképtelen, korlátozottan cselekvőképes, vagy írni még nem tudó tanulók, hallgatók esetében törvényes képviselőjük ír alá);
3. azon intézmény(ek) nevét és címét (település), amellyel a tanuló, illetőleg a hallgató tanulói vagy hallgatói jogviszonyban áll, vagy ahol a tanuló, hallgató tanulói, hallgatói jogviszonyából eredő tanulmányi kötelezettségének eleget tesz. Az intézmény címeként - a kezelő hivatalos intézménylistájával összhangban - az a település is megjelölhető, ahol a képzés ténylegesen folyik. A nem magyar intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, illetve hallgató esetén a "külföldi intézményben tanul" jelölését;
4. a tagozat megjelölését (nappali, esti, levelező, távoktatás);
5. az igazolvány kiállításának napját;
6. érvényességet jelölő adatot;
7. a diákigazolvány tíz számjegyű egyedi azonosítóját;
8. tanulói, hallgatói azonosító számot.

Az állandó felsőoktatási diákigazolvány elektronikus adathordozó egységet (chip) is tartalmaz. 

Ideiglenes diákigazolvány

A diákigazolványokat biztonsági okokból központilag, egy helyen állítják elő, ezért az igazolvány igénylése és kiadása között több hét is eltelhet. Erre az időszakra ideiglenes diákigazolványt kapnak az arra jogosultak.

Ilyen esetek lehetnek:
1. a tanulói, hallgatói jogviszony kezdete (akinek tehát még nem volt diákigazolványa),
2. az igazolvány elveszett, megsemmisült vagy megrongálódott,
3. az adatokban bekövetkezett változás esetén (pl. lakcímváltozás, a tanuló másik intézménybe megy át).
Az ideiglenes diákigazolvány két részből áll: az egyik része az állandó igazolványhoz hasonló kártya, ami a kibocsátó intézményt azonosítja, a másik része a személyi adatlap, ami a tanuló (hallgató) személyi adatait és az állandó igazolványban szereplő egyéb adatokat tartalmazza  . Fontos tudni, hogy a két rész csak együtt és csak az állandó igazolvány kiadásáig, de legfeljebb 60 napig érvényes.

Hol és hogyan igényelhető diákigazolvány?

A diákigazolvány az igénylőlap hiánytalan kitöltésével és annak a kiadó intézmény útján az adatkezelő részére történő elküldésével igényelhető. A díjat a tanuló, illetve hallgató csekken fizeti be.
A központi felvételi eljárás keretében felsőoktatási intézménybe jelentkezők - a felvételi jelentkezéssel együtt - a diákigazolványt az Országos Felsőoktatási Felvételi Irodához eljuttatott "A" jelű jelentkezési törzslap megfelelő rovatainak hiánytalan kitöltésével igénylik az Oktatási Hivataltól. A meghatározott díj befizetésére szolgáló csekket az igénylő postai úton kapja meg a felvételi jelentkezését visszaigazoló regisztrációs levéllel együttes küldeményben legkésőbb július 21-éig. Az igénylő augusztus 5-éig fizeti be a díjat.
A központi felvételi eljárás keretében középfokú oktatási intézménybe jelentkezők a diákigazolványt a középiskolán keresztül igénylik a megszemélyesített igénylőlap megfelelő rovatainak kitöltésével és annak az Oktatási Hivatal részére július 5-éig történő elküldésével. A tanuló készpénz-átutalási megbízással július 5-éig fizeti be a meghatározott díjat.
Általános iskolában tanulók a diákigazolványt az iskolánál található igénylőlap hiánytalan kitöltésével és annak a kiadó intézmény útján az Oktatási Hivatalhoz történő elküldésével igénylik május 15-éig. A tanuló készpénz-átutalási megbízással május 15-éig fizeti be a meghatározott díjat.
A nem magyar intézményben tanuló magyar állampolgárságú tanuló, illetve hallgató diákigazolványt az oktatási miniszter által rendelkezésére bocsátott igénylőlap hiánytalan kitöltésével és annak az oktatási miniszter útján az Oktatási Hivatalhoz történő elküldésével igényelheti. A tanuló, illetve hallgató készpénz-átutalási megbízással fizeti be a meghatározott díjat.